a) 収集する個人データの種類

当グループが収集する個人データの種類および収集方法は、お客様とのやり取りの内容によって異なります。 当グループが収集する個人データの主なカテゴリは以下の通りです。

• 本人情報： 氏名、旧姓、姓、ユーザー名または類似の識別子、婚姻状況、肩書き、生年月日、性別
• 連絡先情報： 請求先住所、身分証明書（例：パスポートの写し）、配送先住所、メールアドレス、電話番号
• 経歴情報： 役職、雇用主、写真、映像または音声コンテンツ（本人が含まれるもの）
• 請求・財務情報： 銀行口座、請求先住所、支払情報、当グループから購入した商品・サービスの支払履歴等
• 技術情報： IPアドレス、ブラウザの種類・バージョン、タイムゾーン設定・位置情報、ブラウザプラグインの種類・バージョン、OS・プラットフォーム、その他デバイス情報
• 利用情報： 当ウェブサイトやサービスの利用状況、または当グループが皆様からサービスを購入した場合の詳細
• マーケティング・コミュニケーション情報： マーケティング受信の希望、コミュニケーションの希望、関心、フィードバック、アンケート回答等

また、統計データや人口統計データ等の集約データも収集・利用・共有する場合があります。 集約データは個人を直接または間接的に特定できない場合、法的には個人データとはみなされませんが、個人データと結合される場合は本ポリシーに従い取り扱います。例えとして、当グループは特定のウェブサイト機能にアクセスする利用者の割合を計算するために、お客様の使用状況データを集約することがあります。ただし、当グループがお客様の個人データと集約データを結合または関連付け、直接または間接的にお客様を特定できるようにした場合、当グループはその結合されたデータを個人データとして扱い、本ポリシーに従って使用します。

本ウェブサイトには第三者リンク（ウェブサイト、プラグイン、アプリケーション等）が含まれる場合があります。これらのリンクをクリックまたは有効化すると、第三者がお客様のデータを収集・共有する可能性があります。当グループはこれら第三者のウェブサイトを管理しておらず、責任を負いません。ウェブサイトを離れる際は、各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

b) 個人データの提供が無い場合

法令または契約上必要な個人データの提供をお願いした際にご提供いただけない場合、当事務所が締結しているまたは締結しようとしている契約を履行できない場合があります。この場合、当事務所がお客様に提供する製品やサービスをキャンセルしなければならない可能性がありますが、その際、当事務所はお客様にその旨を通知いたします。

収集方法

当グループは、以下の方法でお客様の個人データを収集します。

• 直接のやり取り： フォームへの記入や、郵送、電話、メールその他の方法で当グループとやり取りすることにより、本人情報、連絡先情報、経歴情報、または請求・財務情報をご提供いただく場合があります。 これには、以下の場合にご提供いただく個人データが含まれます。
  • 当グループの法的サービスまたは求人にご応募いただく場合
  • 当グループの出版物を購読される場合
  • マーケティングの送付をご希望される場合
  • コンペティション、プロモーション、アンケート等にご参加いただく場合
  • 当グループのイベントにご登録いただく場合
  • 必要なセキュリティチェックを受けて当グループの建物を訪問される場合（またはCCTVにより画像を収集する場合）
  • フィードバックをご提供いただく場合や当グループにご連絡いただく場合
• 自動化された技術またはやり取り： 当グループのウェブサイトをご利用いただく際に、お客様の機器、閲覧行動およびパターンに関する技術情報を自動的に収集します。 これらの個人データは、クッキー、サーバーログ、その他同様の技術を使用して収集します。詳細については、当グループの クッキーポリシー をご参照ください。
• 第三者または公開情報： 当グループが収集するお客様の個人データの大部分は、お客様ご自身が自発的にご提供いただく情報です。ただし、状況によっては以下のような情報源からも情報を受け取る場合があります。
  • 他のAMTグループ会社
  • 当グループが代理で個人データを取り扱う際のクライアント
  • 法的・規制当局
  • 第三者の処理者
  • 信用調査機関
  • 当グループの外部アドバイザー（会計士、監査人、弁護士、その他AMTグループに対して機密保持契約に基づき助言を行う外部専門家）
  • 当グループの事業の買収者
  • 当グループのウェブサイトやアプリが第三者の広告、プラグイン、コンテンツを利用する場合の関連する第三者プロバイダー
  • 当グループにサービスを提供するその他の企業
• これら第三者情報源の中には、公的に入手可能な情報源が含まれる場合があります。
• 当グループは、以下のようなさまざまな第三者および公的情報源からお客様に関する個人データを受領します。
  • 英国国内のCompanies Houseや選挙人名簿、欧州事業者登記協会（European Business Registry Association）、日本の商業登記など、会社登記情報を提供する欧州当局などの公的情報源からの本人情報および連絡先情報

a) 利用の法的根拠

当グループは、以下の場合に個人データを利用します。

• 特定の目的について事前に同意を得た場合
• 契約の履行または契約締結前の手続きに必要な場合
• 正当な利益のために必要であり、お客様の権利・自由がこれに優先しない場合
• 当グループの正当な利益（または第三者の正当な利益）のために必要であり、かつお客様の利益および基本的権利や自由がこれらの利益、基本的権利または自由に優先しない場合
• 法的義務の遵守が必要な場合
• 当グループは、お客様に関する特別カテゴリの個人データ（これには、人種または民族に関する詳細、宗教的または哲学的信条、性生活、性的指向、政治的意見、労働組合への加入状況、健康に関する情報、遺伝的および生体認証データが含まれます。）については、処理が必要な場合、例えば法的助言の提供、当グループの法的または規制上の義務（当グループの専門的義務や雇用・社会保障法分野での義務を含みます）への対応、または法的請求の立証、行使、防御のために限り処理を行います。
• 当グループは、お客様の個人データの処理において、お客様に法的な影響を及ぼす、または同様の形でお客様に重大な影響を与える自動化された意思決定を一切行いません。

お客様の個人データを処理する際に当グループが依拠する適法な根拠の種類については、第10条「用語集」をご参照ください。

b) 個人データの利用目的

以下に、表形式でお客様の個人データをどのように利用する予定か、そのすべての方法と、それぞれの利用にあたって当グループが依拠する法的根拠を記載しています。また、該当する場合には当グループの正当な利益が何であるかも明示しています。

なお、当グループがお客様の個人データを利用する具体的な目的によっては、複数の法的根拠に基づいて処理を行う場合があります。下記の表に複数の根拠が記載されている場合、当グループがどの法的根拠に基づいてお客様の個人データを処理しているかの詳細が必要な場合は、お問い合わせください。

c) オプトアウト

お客様は、当グループにご連絡いただくことにより、当グループからのマーケティングメッセージの送信を停止するよういつでもご依頼いただけます。

これらのマーケティングメッセージの受信をオプトアウトされた場合でも、サービスの購入、保証登録、製品／サービスのご利用、その他の取引の結果として当グループに提供された個人データには適用されません。

d) クッキー

当グループは、クッキーを使用してお客様のデバイス、ブラウザ、場合によってはお客様の設定や閲覧習慣に関する情報を記録しています。

お客様は、すべてまたは一部のクッキーを拒否するようにブラウザを設定したり、ウェブサイトがクッキーを設定またはアクセスする際に警告を表示するように設定したりすることができます。 クッキーを無効にしたり拒否したりした場合、本ウェブサイトの一部が利用できなくなったり、正しく機能しなくなったりすることがありますのでご注意ください。 当グループが使用するクッキーの詳細については、 クッキーポリシー をご参照ください。

e) 目的の変更

当グループは、お客様の個人データを収集した目的のためにのみ利用しますが、合理的に別の理由で利用する必要があり、その理由が元の目的と整合する場合にはこの限りではありません。新たな目的での処理が元の目的とどのように整合するかについて説明をご希望の場合は、お問い合わせください。

お客様の個人データを無関係な目的で利用する必要がある場合には、その旨を通知し、その利用を可能にする法的根拠についてご説明いたします。

また、上記の規則に従い、法令により必要または許可されている場合には、お客様の知識や同意なしにお客様の個人データを処理することがある点にご留意ください。