欧洲各国数据主体隐私政策

介绍

欢迎浏览安德森・毛利・友常律师事务所集团(“AMT 集团”)的隐私政策(“政策”)。

AMT 集团尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据。 我们遵守欧洲通用数据保护条例(EU 2016/679) 和我们运营的各个国家/地区适用的当地法律,包括 GDPR/英国数据保护法案2018

本政策将告知您在访问我们的网站时(无论您从哪里访问)我们如何保护您的个人数据,并告知您有关您的隐私权以及法律如何保护您。

请使用词汇表来了解本政策中使用的一些词汇的含义,参见第 10 节词汇表。

1. 重要信息和我们是谁

  1. a) 本政策的目的

    AMT 集团是一家总部位于东京的国际律师事务所。Anderson Mori & Tomotsune UK Limited(“AMT 伦敦”)或 Anderson Mori & Tomotsune EU(“AMT 布鲁塞尔”),视情况而定,负责您在本网站上提供的与本网站相关的任何个人数据的收集和处理。由 AMT 集团内的其他实体向您提供服务的情况下,提供服务的实体将负责您的个人数据。本通知适用于所有此类实体。

    本政策旨在向您提供有关 AMT 集团通过您使用本网站收集和处理您的个人数据的信息。

    本网站不适用于儿童,我们不会有意收集与儿童有关的数据。

    重要的是,您应与我们在特定场合收集或处理您的个人数据时提供的任何其他隐私政策或公平处理政策一起阅读本政策,以便您充分了解我们如何以及为何使用您的数据。本政策补充其他通知和隐私政策,并不旨在取代它们。

  2. b) 责任人

    AMT 集团由不同的法律实体组成,详细情况可以在 此处 找到。本政策代表 AMT 集团发布。因此,当我们在本政策中提到“AMT 集团”、“我们”或“我们的”时,我们指的是负责处理您数据的 AMT 集团中的相关主体。

    对于英国和欧盟的数据主体,AMT 伦敦或 AMT 布鲁塞尔,视情况而定,是责任人并负责本网站。

  3. c) 政策的变更

    我们定期审查我们的政策。本版本最后更新于2025年5月。历史版本可以通过联系我们获取。

    重要的是,我们持有的关于您的个人资料是准确和最新的。

2. 我们从您哪里收集的数据

  • a) 收集的个人数据类型

    我们收集的个人数据类型以及我们如何收集它,取决于您与我们的互动方式。我们收集的个人数据类别包括:

    • 身份数据 包括名字、婚前姓氏、姓氏、用户名或类似标识符、婚姻状况、头衔、出生日期和性别。
    • 联系数据 包括账单地址、身份证明文件(例如护照复印件)、送货地址、电子邮件地址和电话号码。
    • 简历信息 如职位、雇主、照片和包括您的视频或音频内容。
    • 账单和财务数据 包括银行账户、账单地址和付款信息,例如与您之间的付款详情以及您从我们这里购买的产品和服务的其他详情。
    • 技术数据 包括互联网协议(IP)地址、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台,以及您用于访问本网站的设备上的其他技术。
    • 使用数据 包括有关您如何使用我们的网站、产品和服务的信息,或者我们从您那里购买的服务的详情。
    • 营销和沟通数据 包括您接收我们和第三方营销时的偏好以及您的沟通偏好、您的兴趣、个人偏好、反馈和调查回应。

    我们还会收集、使用和共享汇总数据,例如统计或人口数据,用于任何目的。汇总数据可能来自您的个人数据,但在法律上不被视为个人数据,因为这些数据不会 直接或间接地透露您的身份。例如,我们可能会汇总您的使用数据以计算访问特定网站功能的用户百分比。然而,如果我们将汇总数据与您的个人数据结合或连接,以便可以直接或间接地识别您,我们将把合并的数据视为个人数据,并根据本政策使用。

    本网站可能包含第三方链接,例如网站、插件和应用程序。点击这些链接或启用这些连接可能会允许第三方收集或共享关于您的数据。我们不控制这些第三方网站,并且不对其隐私声明负责。当您离开我们的网站时,我们鼓励您阅读您访问的每个网站的隐私政策。

  • b) 如果您未能提供个人数据

    如果我们需要依法收集个人数据,或者根据我们与您的合同条款收集个人数据,而您未能在要求时提供这些数据,我们可能无法履行我们与您签订或即将签订的合同。在这种情况下,我们可能不得不取消您与我们的产品或服务,但我们会在此时通知您。

3. 您的个人数据是如何收集的?

  • 个人数据的收集方法

    我们使用不同的方法从您那里收集数据,包括通过:

    • 直接互动。 您可以通过填写表格或通过邮寄、电话、电子邮件或其他方式与我们联系,向我们提供您的身份数据、联系数据、简历信息或账单和财务数据。这包括您在以下情况提供的个人数据:
      • 申请我们的法律服务或为我们工作;
      • 订阅我们的出版物;
      • 请求发送营销信息给您;
      • 参加竞赛、促销或调查;
      • 注册我们的活动;
      • 访问我们的大厦时接受必要的安全检查(或当我们通过闭路电视系统收集您的监控影像时);
      • 提供反馈或联系我们。
    • 自动技术或互动。 当您与我们的网站互动时,我们将自动收集有关您的设备、浏览行为和模式的技术数据。我们通过使用 Cookies、服务器日志和其他类似技术收集这些个人数据。请参阅我们的 Cookie 政策 以获取更多详细信息。
    • 第三方或公开来源。 我们收集的大多数个人数据是您自愿提供给我们的信息。在某些情况下,我们也可能会从以下来源接收信息:
      • 其他 AMT 实体;
      • 我们的客户,当我们代表他们处理个人数据时;
      • 法律和监管机构;
      • 第三方处理者;
      • 征信机构;
      • 我们的外部顾问,例如会计师、审计师、律师和AMT集团的其他外部专业顾问,受保密合同义务的约束;
      • 我们业务的任何购买者;
      • 任何相关第三方提供商,如我们的网站和应用程序使用第三方广告、插件或内容;
      • 向我们提供服务的其他公司。
    • 其中一些第三方信息来源可能包括公开可用的信息来源。
    • 我们将从以下不同的第三方和公开来源接收关于您的个人数据:
      • 来自英国公司注册处和选民登记名单等公开可用来源的身份和联系数据;
      • 来自提供公司注册信息的欧洲当局,例如欧洲商业注册协会和日本商业注册处。

4. 我们如何使用您的个人数据?

  • 使用您的个人数据的法律依据

    我们在以下情况下可以使用您的个人数据:

    • 我们已获得您对特定目的的事先同意;
    • 我们需要履行我们即将与您签订或已签订的合同;
    • 在我们的合法利益(或第三方的合法利益)需要的情况下,且您的利益和基本权利不凌驾于这些利益、基本权利或自由之上;
    • 我们需要遵守法律义务;
    • 我们仅在必要时处理关于您的特殊类别的个人数据(包括您的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员资格、健康信息以及遗传和生物认别数据),例如提供法律建议、遵守我们的法律或监管义务,例如我们的专业义务和在就业和社会保障法领域,或为了建立、行使或捍卫法律主张。
    • 我们在处理您的个人数据时不会进行任何自动决策,这些决策会对您产生法律影响或以类似方式对您产生显著影响。

    请参阅第 10 节词汇表,了解我们处理您的个人数据时依赖的合法依据类型的更多信息。

  • b) 我们使用您的个人数据的目的

    我们在下表中列出了我们计划使用您的个人数据的所有方式的描述,以及我们依据的法律根据。我们还确定了我们的合法利益所在。

    请注意,根据特定目的使用您的数据,我们可能会依据多个法律根据。如果您需要了解我们在特定情况下的具体法律依据,请联系我们。

    目的/活动数据类型处理的法律根据,包括合法利益的依据
    将您注册为新客户
    • (a) 身份数据
    • (b) 联系数据
    履行与您的合同
    • 处理和交付您的订单,包括:
    • (a) 管理付款、费用和收费
    • (b) 收回欠款
    • (a) 身份数据
    • (b) 联系数据
    • (c) 账单和财务数据
    • (d) 营销和通信数据
    • (a) 履行与您的合同
    • (b) 为了我们的合法利益(追回欠款)
    • 管理我们与您的关系,包括:
    • (a) 通知您我们的条款或隐私政策的变更
    • (b) 请求您留下评论或参加调查
    • (a) 身份数据
    • (b) 联系数据
    • (c)简历信息
    • (d) 营销和通信数据
    • (a) 履行与您的合同
    • (b)必须遵守法律义务
    • (c) 为了我们的合法利益(保持我们的记录更新并研究客户如何使用我们的产品/服务)
    通过任何方式(包括通过电子邮件、电话、短信、社交媒体、邮寄或亲自)与您沟通您可能感兴趣的新闻项目和其他信息,但须事先征得您的同意;在适当情况下维护和更新您的联系信息;并根据适用法律记录电话、会议、证词和您参与的其他互动。
    • (a) 身份数据
    • (b) 联系数据
    • (c)简历信息
    • (d) 营销和通信资料
    为了我们的合法利益所需(经营我们的业务,提供行政和 IT 服务,网络安全,防止欺诈以及在业务重组或集团重组的背景下)
    管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管)。
    • (a) 身份数据
    • (b) 联系数据
    • (c) 技术数据
    • (a) 为了我们的合法利益所需(经营我们的业务,提供行政和 IT 服务,网络安全,防止欺诈以及在业务重组或集团重组的背景下)
    • (b)必须遵守法律义务
    向您提供相关的网站内容和广告,并衡量或了解我们向您提供的广告的效果
    • (a) 身份数据
    • (b) 联系数据
    • (c) 简历信息
    • (d) 使用数据
    • (e) 营销和通信信息
    • (f) 技术数据
    为了我们的合法利益所需(研究客户如何使用我们的产品/服务,开发它们,发展我们的业务并制定我们的营销策略)
    利用数据分析来改进我们的网站、产品/服务、营销、客户关系和体验
    • (a) 技术数据
    • (b) 使用数据
    为了我们的合法利益所需(定义我们的产品和服务的客户类型,保持我们的网站更新和相关性,发展我们的业务并制定我们的营销策略)
    向您提出可能感兴趣的商品或服务的建议和推荐,用于营销目的(包括经您明确同意的第三方营销)。
    • (a) 身份数据
    • (b) 联系数据
    • (c) 技术数据
    • (d) 使用数据
    • (e) 简历信息
    • (f) 营销和通信信息
    为了我们的合法利益所需(开发我们的产品/服务并发展我们的业务)
    履行我们的监管和公证合规义务;“了解您的客户”检查;确认和验证您的身份;使用征信机构;并根据政府和/或执法机构的制裁名单和其他法律限制进行筛查。
    • (a) 身份数据
    • (b) 联系数据
    • (c) 技术数据
    • (d) 使用数据
    • (e) 简历信息
    • (a) 为了我们的合法利益所需(经营我们的业务,提供行政和 IT 服务,网络安全,防止欺诈以及在业务重组或集团重组的背景下)
    • (b)必须遵守法律义务
  • c) 选择退出

    您可以随时联系我们,要求我们随时停止向您发送营销信息。

    如果您选择退出接收这些营销信息,这将不适用于因服务购买、保修注册、产品/服务体验或其他交易而向我们提供的个人数据。

  • d) Cookies

    我们使用 Cookies 记录有关您的设备、浏览器以及在某些情况下您的偏好和浏览习惯的信息。

    您可以设置您的浏览器拒绝所有或部分浏览器 Cookies,或在网站设置或访问 Cookies 时提醒您。如果您禁用或拒绝 Cookies,请注意本网站的某些部分可能会变得无法访问或无法正常运行。有关我们使用的 Cookies 的更多信息,请参阅我们的 Cookie 政策

  • e) 目的变更

    我们仅会将您的个人数据用于收集它的目的,除非我们合理地认为我们需要将其用于其他原因,并且该原因与原目的相符。如果您希望获得有关新目的的处理与原目的相符的解释,请联系我们。

    如果我们需要将您的个人数据用于无关的目的,我们将通知您并解释允许我们这样做的法律依据。

    请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可能在未经您知情或同意的情况下处理您的个人数据。

5. 您的个人数据的披露

  1. 我们可能会将您的个人数据与下文所列的各方共享,用于实现“我们使用您的个人数据的目的” 表格中列出的目的。

    第三方

    未经您的同意,我们不会向第三方出售或以其他方式披露您的个人数据。

    • 内部第三方,如第 10 节词汇表中所述。
    • 外部第三方,如第 10 节词汇表中所述。
    • 我们可能选择向第三方出售、转让或合并我们部分业务或资产。或者,我们可能会寻求收购其他业务或与其合并。如果我们的业务发生变化,新所有者可能会以与本政策相同的方式使用您的个人数据。

    我们要求所有第三方尊重您的个人数据的安全性,并依法处理。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于他们自己的目的,并且仅允许他们根据我们的指示为特定目的处理您的个人数据。

6. 国际传输

我们在 AMT 集团内共享您的个人数据。这将涉及将您的数据传输到欧盟和英国以外的地区。

我们的许多外部第三方位于欧盟和英国以外,因此他们对您的个人数据的处理将涉及将数据传输到欧盟或英国以外的地区。

每当我们将您的个人数据传输到欧盟或英国以外时,我们都会确保通过实施以下至少一种保障措施来提供类似程度的保护:

  • 我们仅将您的个人数据传输到被认为提供足够个人数据保护水平的国家。
  • 我们采取措施确保所有接收方通过签订基于欧盟或英国标准合同条款的数据传输协议提供足够的数据保护。

如果您想了解我们在将您的个人数据传输到欧盟或英国以外时使用的具体机制,请联系我们。

7. 您的法律权利

  1. a) 您对您的个人数据的权利

    根据适用的法律,您可能拥有多项权利,包括:

    • 拒绝向我们提供您的个人数据。
    • 请求访问您的个人数据(通常称为“数据主体访问请求”)。这使您能够收到我们持有的关于您的个人数据的副本,并检查我们是否依法处理它。
    • 请求更正我们持有的关于您的个人数据。这使您能够更正我们持有的任何不完整或不准确的数据,但我们可能需要验证您提供的新数据的准确性。
    • 请求删除您的个人数据。这使您能够在我们没有继续处理的正当理由的情况下要求我们删除或移除您的个人数据。您还可以在成功行使反对处理权(见下文)的情况下要求我们删除或移除您的个人数据,或者我们可能非法处理了您的信息,或者我们需要删除您的个人数据以符合当地法律。请注意,我们可能无法始终满足您的删除请求,如果适用,具体法律原因将在您请求时通知您。
    • 反对处理您的个人数据,在我们依据合法利益(或第三方的合法利益)的情况下,并且由于您的特定情况,您反对基于此理由的处理,因为您认为它影响了您的基本权利和自由。您还可以在我们出于直接营销目的处理您的个人数据时行使反对权。在某些情况下,我们可能会证明我们有令人信服的合法理由处理您的信息,这些理由凌驾于您的权利和自由之上。
    • 请求限制处理您的个人数据。这使您能够在以下情况下要求我们暂停处理您的个人数据:
      • 如果您希望我们确定数据的准确性。
      • 如果我们使用的数据是非法,但您不希望我们删除它。
      • 在我们不再需要数据的情况下,但您需要我们保存数据以建立、行使或捍卫您的法律主张。
      • 您已反对我们使用您的数据,但我们需要验证我们是否有压倒一切的合法理由使用它。
    • 请求将您的个人数据传输给您或第三方。我们将以结构化、常用、机器可读格式向您或您选择的第三方提供您的个人数据。请注意,此权利仅适用于您最初同意我们使用的自动化信息,或我们用来履行与您签订合同的信息。
    • 在我们依靠您的同意处理您的个人数据时,您可以随时撤回同意。然而,这不会影响您撤回同意前我们已进行的处理的合法性。如果您撤回同意,我们可能无法向您提供某些产品或服务。我们将在您撤回同意时告知您是否存在这种情况。
    • 向监管机构投诉。
  2. b) 数据隐私经理

    我们已指定一名数据隐私经理,负责监督与本政策相关的问题。如果您对本政策有任何疑问、意见或担忧,包括任何行使您法律权利的请求,请按照以下详细信息联系我们的数据隐私经理。

    欧盟

    • 法律实体名称:Anderson Mori & Tomotsune EU
    • 电子邮件地址:brussels[at]amt-law.com
    • 邮寄地址:比利时布鲁塞尔卢森堡街三号 北欧大厦 六楼 1000

    英国

    • 法律实体名称:Anderson Mori & Tomotsune UK Ltd
    • 电子邮件地址:london[at]amt-law.com
    • 邮寄地址:英国伦敦伦敦桥街三号 新闻大厦 三楼 SE1 9SG

    只有您本人或您授权的人可以提交行使您个人信息权利的请求。在您联系我们的数据隐私经理时,我们将要求您提供令人满意的身份证明,以确保您的权利得到尊重和保护。这是为了确保您的个人数据仅向您本人披露。

    我们会尽力在一个月内回应所有合法请求。如果您的请求特别复杂或您提出了多项请求,偶尔可能需要更长时间。在此情况下,我们会及时通知您并向您通报最新情况。

    此外,您有权随时向欧盟委员会( https://commission.europa.eu/index_en )或英国数据保护问题监管机构信息专员办公室(ICO)( www.ico.org.uk )提出投诉数据保护问题。我们希望在您联系相关数据保护机构之前有机会先处理您的问题,因此请首先联系我们。

8. 数据安全

我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人数据意外丢失、以未经授权或不当的方式使用或访问、被更改、披露或销毁,并符合适用的数据保护法律。此外,我们将您的个人数据的访问权限限制在有业务需要知晓的员工、代理人、承包商和其他第三方。他们只会按照我们的指示处理您的个人数据,并且负有保密义务。

在法律要求的情况下,我们会通知您和任何适用的监管机构发生数据泄露事件。

9. 数据保留

我们只会在实现收集目的所需的合理期限内保留您的个人数据,包括为提供任何法律、监管、税务、会计或报告要求的目的。如果我们合理地相信与您之间的关系有可能发生诉讼,我们可能会保留您的个人数据更长时间。

为确定个人数据的适当保留期限,我们会考虑个人数据的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露您的个人数据可能造成的潜在风险、我们处理您个人数据的目的以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的,以及适用的法律、监管、税务、会计或其他要求。

在某些情况下,您可以要求我们删除您的数据:详见第7节“您的法律权利”以获取更多信息。

在某些情况下,我们会将您的个人数据匿名化(以使它不再与您相关),用于研究或统计目的,在这种情况下,我们可能会无限期地使用这些信息而无需另行通知您。

如果您希望行使上述任何权利,请联系我们。

您无需为访问您的个人数据(或行使任何其他权利)支付费用。然而,如果您的请求明显毫无根据、重复或过度,我们可能会收取合理费用。或者,在这些情况下我们可能拒绝您的要求。

10. 词汇表

  • 遵守法律义务是指我们遵守法律义务处理您的个人数据。

  • Cookies是指您访问我们网站时存储在您的计算机或其他设备上的文本文件。它们使我们能够将您与我们网站的其他用户区分开来。这有助于我们在您浏览我们网站时为您提供良好的体验,并改进我们的网站。

  • 外部第三方是指以下类别的实体:

    • 作为数据处理者,在日本提供IT和系统管理服务的服务提供商。
    • 作为数据处理者的专业顾问,包括位于日本、中国大陆、香港、越南、泰国、新加坡和印度尼西亚的律师,提供咨询和法律服务。
    • 作为数据处理者的英国税务与海关总署、监管机构和其他当局,在某些情况下可能需要报告处理活动。
  • 内部第三方指AMT集团内的其他实体,作为联合控制者或数据处理者,位于日本、中国大陆、香港、越南、泰国、新加坡和印度尼西亚,提供IT和系统管理服务并承担领导报告工作。

  • 合法利益指我们经营和管理业务以便为您提供最佳服务/产品和最佳、最安全体验的利益。在为我们的合法利益处理您的个人数据之前,我们会确保考虑并平衡对您(正面和负面)的任何潜在影响以及您的权利。我们不会将您的个人数据用于我们的利益被对您的影响所凌驾的活动(除非我们已获得您的同意或法律另有要求或允许)。您可以联系我们,获取我们如何针对特定活动评估我们的合法利益与对您的潜在影响的更多信息。

  • 履行合同指在履行您作为一方当事人的合同或应您的请求在签订此类合同前所需时处理您的数据。

  • 个人数据指关于任何个人的信息,或可直接或间接识别任何个人的信息,特别是通过姓名、身份证号码、位置数据、在线标识符或一个或多个特定该个人的身体、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份因素。